Les membres actifs de la JIS
La JIS s'articule en trois niveaux : le Bureau, le Conseil d'Administration et les pôles. Le CA est composé du Bureau et des responsables de pôles.
L'ensemble des postes à la JIS
Bureau
Président(e)
Le Président travaille en collaboration avec toute l'équipe du Conseil d'Administration, il est le représentant moral de la structure et membre du Bureau.
Secrétaire Général
Le poste de secrétaire général est central dans l'organisation de la Junior. Il est en effet le référent administratif de l'association. Il coordonne les instances de la Junior (Bureau, Conseil d'Administration et Conseil Stratégique). Ses responsabilités principales incluent la tenue des procès-verbaux lors des réunions, la gestion des archives et les échanges avec la Préfecture.
Trésorier(e)
Le Trésorier travaille en collaboration avec tous les membres de la JIS et particulièrement le Vice-Trésorier, les membres du CA et les Chargés d'études. Il est garant de la stabilité financière de la structure ainsi que de la réalisation des documents sociaux et fiscaux.
Pôle Trésorerie
Trésorier(e)
Le Trésorier travaille en collaboration avec tous les membres de la JIS et particulièrement le Vice-Trésorier, les membres du CA et les Chargés d'études. Il est garant de la stabilité financière de la structure ainsi que de la réalisation des documents sociaux et fiscaux.
Vice-Trésorièr(e)
Le vice-trésorier est membre du pôle trésorerie. En collaboration avec le trésorier, il est garant de la gestion comptable de la JIS et en particulier de la saisie comptable des flux d'argent.
Pôle Partenariats
Responsable Partenariats
Le Responsable Partenariats fait partie du Conseil d'Administration et s'occupe de tout ce qui concerne et peut être lié aux partenaires. Il peut aussi intervenir dans les relations avec les structures extérieures hors partenaires.
Pôle Etudes
Responsable Suivi d'Études
Le responsable Suivi d'Études supervise le suivi de toutes les études. Il doit se tenir informé des évolutions de toutes les études.
Chargé(e) d'Affaires
Le Chargé d'Affaires, aussi appelé Chef de Projet, assure le suivi des prestations que nous vendons aux clients. Il rédige l’offre technique, le contrat, sélectionne des Intervenants compétents et assure le suivi de l’avancée du projet. Il assure donc le coeur de l’activité de la Junior Entreprise.
Pôle Qualité
Responsable Qualité
Le rôle de Responsable du Pôle Qualité de la JIS est de manager les membres du pôle qualité pour permettre à la JIS de progresser, d'assurer une organisation interne de qualité tout en respectant le cadre légal et déontologique en place.
Chargé(e) Qualité
Le rôle de Chargé du Pôle Qualité est de permettre à la JIS de progresser, d'assurer une organisation interne de qualité tout en respectant le cadre légal et déontologique en place.
Pôle DSI
Responsable DSI
Le responsable DSI, comme son nom l'indique, est la personne en charge des Systèmes d'Informations de la Junior Entreprise. Cela prend en compte les outils de collaboration de l'équipe, le site de la Junior, les mails, ...
Chargé(e) DSI
Le chargé DSI est membre du pôle Systèmes d'Informations de la Junior Entreprise. Ses rôles sont l’entretien des sites webs et des outils de collaboration. Il est aussi régulièrement amené à concevoir et créer des nouveaux outils informatiques pour l’asso.
Pôle Commercial
Responsable Développement Commercial
Le Responsable Développement Commercial supervise et oriente les pôles Communication, Partenariat et Commercial. Il établit une stratégie de développement commercial et gère le pôle de manière à atteindre les objectifs qu’il a fixés.
Chargé(e) Commercial
Le Chargé Commercial a pour rôle d’obtenir de nouveaux clients pour la JIS. Pour cela, il prospecte par téléphone principalement , mais aussi par mails et linkedin. L’équipe du pôle Commercial est motivée pour augmenter le chiffre d’affaires de la JIS. S’il le souhaite, il peut aussi suivre les prestations qu’il a vendu, et donc endosser également le rôle de Chargé d’Affaires.
Pôle Communication
Responsable Communication
Le Respo Com se charge de la gestion de la communication interne, externe et campus des différentes activités de la JIS. Il prépare et réalise des supports de communication visuelle afin de transmettre un message vers les clients.
Chargé(e) Communication
Le Chargé de Com réalise des actions de communication pour faire connaître la Junior INSA Services des entreprises et des élèves de l'INSA de Toulouse. Sa créativité lui permet de montrer la JIS sous son meilleur jour. Son objectif est donc de vendre plus de prestations, ainsi que de faciliter la sélection des Intervenants pour les études.Sa créativité lui permet de montrer la JIS sous son meilleur jour. Son objectif est donc de vendre plus de prestations, ainsi que de faciliter la sélection des Intervenants pour les études.
Pôle Ressources Humaines
Responsable RH
Ce poste correspond à la gestion des ressources humaines avec les processus de recrutement des nouveaux membres, de formation de l'ensemble de l'équipe et de la passation des différents mandats. Le responsable RH s'assure également de la bonne intégration de chaque membre et de son bien-être tout au long du mandat.
Dans un souci d’alléger le texte et sans aucune discrimination de genre, l’emploi du genre masculin est utilisé à titre épicène.
